SharePoint Alfresco PHP MySQL
О сайте Контакты
понедельник, 13 июня 2011 г.

Alfresco 4.0

Недавно (в конце мая 2011) сообществу была представлена версия Alfresco 3.5, которая родилась из версии Alfresco Enterprise 3.4.2 и Alfresco Community 3.4.e. Разработчики еще больше порадовали нас, когда 9 июня 2011 в ночных сборках (nightly builds) появилась версия Alfresco 4.0, которая пока не сильно отличается от 3.5. В данной статье мы рассмотрим новые возможности приложения Alfresco Share 4.0, так как именно оно пользуется особым спросом и интересом у пользователей.

Здесь мы кратко опишем новый функционал:

1) Теперь можно получать уведомления по email со списком активности. Периодичность рассылки настраивается администратором. Пользователь может включить или выключить рассылку в своем профиле. Эта функция будет очень полезна тем пользователям, которые еще не научились пользоваться RSS (или по каким-то причинам не могут). Теперь им не нужно каждый раз заходить в систему, чтобы посмотреть, что там нового.

alfresco_notify

2) Импорт пользователей в Alfresco посредством простого файла csv. Может пригодиться когда надо завести большое количество пользователей, и не хочется это делать в интерфейсе вручную.

alfresco_csv

3) Легкая загрузка файлов в Alfresco посредством Drag-Drop. При наличии доступа по CIFS – бесполезная функция, а так – еще один способ загрузки файлов.

alfresco_drag_drop

4) Сортировка документов в библиотеке документов по различным признакам: автору, дате, имени, и другим полям. Этой функции очень не хватало, раньше была сортировка по умолчанию по имени файла. Теперь же можно выбирать тип сортировки.

alfresco_sort

5) У документов и папок появилась кнопка Like. Теперь можно устраивать своеобразные голосования за документ, получать их рейтинги. Alfresco становится ближе к социальным сетям.

alfresco_like

6) Предварительный просмотр изображений в дэшлете (панели, аналоге виджетов) Alfresco Share. Видны миниатюры загруженных рисунков, при нажатии открываются в Lightbox.

alfresco_images

7) Теперь вставить логотип компании вместо логотипа Alfresco в левом верхнем углу стало гораздо легче. Появился интерфейс смены логотипа.

alfresco_logo

8) В обозревателе групп Share теперь можно увидеть системные группы.

alfresco_groups

9) Быстрое редактирование имен файлов и папок прямо в списке. Раньше, чтобы поменять имя файла нужно было вызывать окно изменения метаданных файла, что очень долго и неудобно. Теперь переименование стало проще, имя можно изменить там, где оно отображается.

alfresco_rename

10) В Share появилась корзина. Раньше в этом приложении ее не было, и чтобы вернуть удаленный документ приходилось заходить в приложение Alfresco Explorer, вызывать там менеджер корзины, и оперировать удаленными файлами. Было очень противоестественно заходить в другое приложение только для того, чтобы воспользоваться корзиной. Ведь пользователи кроме Share может быть никогда ничего не видели, для них интерфейс Alfresco Explorer чужд и непонятен. Отсутствие корзины в Share вызывало массу вопросов пользователей о том, куда деваются документы после удаления. Теперь же разработчики исправили этот недостаток.

alfresco_trashcan

11) Теперь в Alfresco можно просматривать видео в формате mp4. Казалось бы, очевидная функция, но ее раньше не было.

alfresco_video

12) Кроме видео, теперь также можно слушать музыку в формате mp3. Наконец-то разработчики охватили эти два типа данных – аудио и видео. Кстати, плеер для аудио и видео – одинаковый. Еще не хватает просмотра psd, может быть потом сделают.

alfresco_music

13) Изменен механизм настройки функционала сайта. Раньше можно было просто добавлять/удалять такие блоки, как Вики, Библиотека документов, Обсуждения. Теперь можно давать им осмысленные названия в контексте сайта, например назвать Библиотеку документов Файлами, а Вики – Заметками.

alfresco_site_functions

14) Изменен механизм комментариев к документам и блогам. Теперь по умолчанию последние комментарии отображаются вверху. Раньше последние комментарии отображались внизу, и чтобы посмотреть свежие комментарии надо было скроллить или переходить на последнюю страницу, если комментарии делились на страницы.

alfresco_comments

Sergey Lysenko, понедельник, 13 июня 2011 г.

Комментарии: