В SharePoint 2013 имеется такой функционал работы с файлами, когда есть оригинал, который можно отправить на другие сайты/библиотеки. При обновлении оригинала будут обновляться и копии, но при обновлении копий оригинал не обновится. Обновление может быть как ручное (через интерфейс во всплывающем окне), так и полуавтоматическое (после возврата в опциях будет напоминание об обновлении копий). Связь оригинала с копией можно разорвать.
Допустим, создан оригинал и назначена копия. Тогда:
Как при этом осуществляется поиск
В результатах поиска по всем сайтам выдаются все копии, независимо друг от друга. Выглядит как несколько одинаковых файлов.
Что будет, если переместить оригинал в другое место
Если переместить оригинал в другую папку, связь с копией останется и при обновлении копия также обновится. Если переместить копию в другую папку, то при обновлении оригинала перемещенная копия не обновится, при этом в ее свойствах по-прежнему будет красоваться связь с оригиналом, кроме этого создастся еще один файл-копия на том месте, где раньше лежал файл копии.
Что будет, если удалить оригинал (а затем - вернуть из корзины)
Удаление оригинала в корзину, а также окончательное удаление из корзины, не приводит к пропаданию ссылки из копии. После восстановления оригинала и его обновления копии также обновляются.
Копирование между коллекциями сайтов
Поддерживается
Права на оригинал одни, права на копию - другие
Если права на копию выданы только на чтение, то оригинал (для него подразумеваются права на запись) в эту копию не обновится. То есть для распространения копий для автора нужны права на запись для оригинала и копий.
Если оригинал редактировался в Word
Даже если в настройках библиотеки установить требование извлечения, при открытии в Ворде и сохранении произойдет возврат, но автоматически не будут обновлены копии. Для обновления копий нужно заходить в веб-интерфейс.
Выводы
При должной корректной настройке функционал работы с копиями вполне работоспособен, хоть и не без недостатков.